presentasi di depan umum

Cara Memberi Presentasi Layaknya Seorang Profesional

Pendekatan yang biasa saat menyiapkan presentasi adalah meletakkan poin ke dalam slide. Tapi presentasi terbaik tidak berusaha hanya menginformasikan. Mereka membuat tanda abadi. Pidato Martin Luther King pada 1963 “I Have A Dream” mengilhami sebuah bangsa untuk mempertimbangkan kembali asumsi mereka seputar ras dan keadilan sosial. Pidato Ronald Reagan di Berlin, yang disampaikan pada tahun 1987, bukanlah sebuah pernyataan yang obyektif mengenai peristiwa sejarah. Itu adalah permohonan yang penuh gairah, upaya untuk mempercepat robekan Tembok Berlin. Tidak akan diingat untuk presentasi PowerPoint mereka, tapi untuk pesan tulus mereka.

presentasi di depan teman kantor

Perlakukan presentasi seperti pertunjukan drama

Presentasi terbaik bukanlah kumpulan fakta atau statistik. Mereka adalah cerita, disatukan dan tampil dengan bakat dramatis. Pertanyaan pertama yang perlu Anda tanyakan pada diri Anda adalah ini – “Apa gunanya presentasi ini?” Jangan mulai persiapan sampai Anda bisa memberikan jawaban yang meyakinkan. Emosi apa yang ingin Anda picu di audiens Anda? Bagaimana tepatnya Anda ingin memengaruhinya, dan tindakan apa yang Anda ingin mereka ambil sebagai hasil presentasi Anda?

Ada lebih banyak pidato daripada menulis kata-kata dan bergerak melalui serangkaian poin kunci yang tertulis pada kartu atau set slide. Bagaimana Anda akan bergerak dan mengubah suara Anda sedemikian rupa sehingga menekankan pesan Anda? Pikirkan tentang isyarat yang bisa Anda gunakan, ekspresi wajah yang akan Anda gunakan, dan bagaimana Anda akan bergerak di sekitar panggung.

Pembicara yang hebat adalah aktor / aktris utama, bukan latar belakangnya

Sebagian besar presentasi sangat informatif. Penonton diarahkan untuk fokus pada presentasi slide daripada orang yang berbicara. Sementara jika ingin meninggalkan kesan, Anda perlu menjadikan diri Anda fokus. Slide presentasi hanyalah pelengkap. Jangan pernah membiarkan mereka mencuri perhatian. Lihat bagaimana Scott Dinsmore melakukan itu.

Bagaimana membuat audiens Anda mendengarkan Anda dengan penuh perhatian

Untuk menjadi pusat perhatian di atas panggung, Anda tidak bisa langsung memasukkan semua yang ingin Anda katakan pada slide. Anda perlu hati-hati merencanakan dan mengedit setiap bagian.

Hanya bicara tentang satu titik kunci sekaligus. Jangan serakah

Bila Anda memberi sedikit pada slide seperti hanya satu kata di tengah, orang akan mencari penjelasan untuk Anda. Bila Anda memasukkan banyak poin ke dalam satu slide, penonton akan bekerja keras untuk mencerna semua informasi di slide. Ini tidak membantu mereka mengerti lebih baik karena otak manusia tidak dirancang untuk multi tasking. Semakin banyak poin yang Anda inginkan, semakin sedikit yang bisa mereka mengerti.

Pastikan orang bisa mendapatkan intinya dalam 3 detik

Lebih dari itu berarti pesan tersebut tidak disampaikan dengan cukup jelas dan orang akan keluar. Mereka akan benar-benar mengabaikan apa yang akan Anda katakan meskipun ide Anda benar-benar brilian.

Selalu ekonomis. Potong segala sesuatu yang tidak melayani tujuan

Meskipun tergoda untuk memasukkan semua hal menarik yang Anda ketahui / Anda temukan saat melakukan penelitian, ini hanya akan membuat pesan utama Anda menjadi lemah jika tidak terlalu relevan. Jadilah berani memotong mereka kapan pun mereka tidak menambahkan nilai untuk pesan utama. Seringkali bukan apa yang ditambahkan itu penting, tapi apa yang dipotong itu penting.

Ilustrasikan poin Anda dengan gambar

Ini terdengar kontradiktif tapi tidak. Saat gambar bisa menarik perhatian audiens dan membangunkan mereka, Anda benar-benar menyuruh mereka untuk melihat Anda lagi, bahwa Anda akan mengemukakan poin yang bagus berikutnya. Terlebih lagi, orang mempertahankan 10% dari apa yang mereka dengar tiga hari setelah presentasi, tapi jika informasinya disertai gambar, angka ini melonjak menjadi 65% .1

Selalu spesifik

Klise tidak mudah diingat. Selalu tambahkan rincian tambahan dan statistik menarik jika memungkinkan untuk menambahkan karakter dan minat. Seperti Anda bisa memberi tahu audiens bahwa membeli mobil adalah keputusan penting, namun pendekatan yang lebih baik adalah membingkai ulangnya dalam hal angka dan emosi: “Membeli mobil yang dibutuhkannya memilih kendaraan yang membantu Anda membuat kenangan, itu akan terus berlanjut. Hidup Anda berjalan dengan lancar, dan mengangkut Anda dan orang-orang terkasih Anda lebih dari 13.000 mil setiap tahunnya. “2 Fakta dan cerita emotif tertentu akan memberi Anda jalur langsung ke hati audiens Anda, dan Anda pasti akan meninggalkan kesan yang bagus.



Leave a Reply

Your email address will not be published.

*
*
*